Atunci când un salariat solicită un certificat de concediu medical, medicul poate avea nevoie de un document emis de angajator: adeverința privind calitatea de asigurat pentru concedii și indemnizații și numărul de zile de concediu medical utilizate.
În limbaj curent este numită „adeverința de la serviciu pentru concediu medical”. În reglementările aplicabile, documentul corespunde modelului prevăzut în Anexa nr. 7 la normele privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate.
Adeverința nu este concediul medical propriu-zis. Angajatorul furnizează informațiile administrative, iar medicul stabilește dacă există justificarea medicală și emite certificatul de concediu medical.
Pentru celelalte documente utilizate în relația cu medicul puteți consulta ghidul despre adeverințe și documente medicale.
Ce este adeverința de la angajator pentru concediu medical?
Este documentul prin care plătitorul indemnizației confirmă informațiile necesare medicului pentru acordarea concediului medical.
În cazul majorității salariaților, plătitorul este angajatorul.
Adeverința permite medicului să verifice în special dacă persoana are calitatea necesară pentru concedii și indemnizații și câte zile de concediu medical i-au fost deja acordate în perioadele relevante.
Această informație este importantă deoarece legislația stabilește limite diferite pentru anumite tipuri de concedii medicale, iar medicul trebuie să știe ce perioade au fost deja utilizate.
Este adeverința de salariat același lucru?
Nu neapărat.
O adeverință simplă de salariat poate confirma doar că persoana lucrează pentru un anumit angajator.
Pentru concediul medical este important documentul care conține informațiile prevăzute de Anexa nr. 7, inclusiv evidența zilelor de concediu medical.
Prin urmare, o adeverință pe care scrie doar:
„Domnul/Doamna X este angajatul societății noastre”
poate să nu conțină informațiile necesare medicului pentru eliberarea certificatului de concediu medical.
Când solicitați documentul departamentului de resurse umane sau contabilitate, formula utilă este:
„Am nevoie de adeverința pentru concediu medical conform Anexei nr. 7.”
Ce trebuie să conțină adeverința?
Modelul oficial cuprinde informațiile necesare identificării persoanei și gestionării concediilor medicale.
În esență, documentul trebuie să permită stabilirea calității de persoană asigurată pentru concedii și indemnizații și să evidențieze concediile medicale anterioare relevante.
Sunt înscrise, după caz:
- datele de identificare ale persoanei;
- calitatea de asigurat pentru concedii și indemnizații;
- informațiile privind îndeplinirea condițiilor de asigurare prevăzute de lege;
- numărul zilelor de concediu medical utilizate în ultimele 12 sau 24 de luni, după caz;
- repartizarea zilelor în funcție de tipurile de indemnizație pentru care evidența este necesară;
- informațiile privind certificatul medical anterior, atunci când acestea sunt relevante pentru continuitatea unui episod.
Documentul este asumat de reprezentantul plătitorului de indemnizații.
De ce trebuie medicul să știe câte zile de concediu medical ai avut?
Pentru că acordarea concediilor medicale este supusă unor limite legale.
De exemplu, pentru incapacitatea temporară de muncă provocată de boli obișnuite există o durată maximă calculată într-un anumit interval.
Alte tipuri de concedii — maternitate, îngrijirea copilului bolnav, îngrijirea pacientului oncologic sau anumite boli speciale — au propriile perioade și modalități de evidență.
Medicul care eliberează un nou certificat nu poate determina întotdeauna doar din propriul cabinet câte zile de concediu medical au fost acordate pacientului anterior de alți medici.
Adeverința emisă de plătitor permite această verificare.
Cine eliberează adeverința?
În cazul unui salariat, documentul este eliberat de angajator, în calitatea sa de plătitor al indemnizațiilor.
În funcție de organizarea companiei, solicitarea poate fi gestionată de:
departamentul de resurse umane, departamentul financiar-contabil sau persoana care administrează salarizarea.
Din perspectiva pacientului, important este ca documentul să respecte informațiile prevăzute de modelul legal și să fie emis de entitatea care gestionează indemnizațiile.
Normele prevăd obligația plătitorilor de indemnizații de a elibera asiguratului această adeverință.
Poate fi trimisă adeverința electronic?
Da.
Normele permit ca adeverința necesară acordării certificatului de concediu medical să fie eliberată și prin mijloace electronice de transmitere la distanță.
Aceasta poate simplifica traseul pacientului, mai ales atunci când starea de sănătate nu îi permite să meargă mai întâi la serviciu pentru a ridica un document pe hârtie.
Modalitatea concretă în care documentul ajunge la pacient sau la medic trebuie stabilită cu angajatorul și cabinetul medical.
Cât este valabilă adeverința?
Modelul oficial al Anexei nr. 7 stabilește o perioadă de valabilitate de 30 de zile de la data emiterii.
Asta înseamnă că nu este necesară o adeverință nouă pentru fiecare consultație medicală dacă documentul existent se află încă în perioada de valabilitate și informațiile lui sunt suficiente pentru situația respectivă.
Totuși, există o problemă practică importantă.
Dacă între data emiterii adeverinței și noua consultație au existat alte concedii medicale, informațiile privind numărul de zile utilizate se pot modifica.
Într-o astfel de situație poate fi necesară actualizarea documentului pentru ca medicul să aibă evidența corectă.
Este necesară adeverința pentru orice concediu medical?
Nu.
Legislația prevede situații în care persoana poate beneficia de concediu medical fără prezentarea acestei adeverințe.
Printre excepțiile prevăzute expres se află:
urgențele medico-chirurgicale, bolile infectocontagioase din grupa A, bolile infectocontagioase pentru care se instituie izolarea și carantina.
Rațiunea este evidentă: într-o urgență sau într-o situație epidemiologică nu este rezonabil ca acordarea certificatului să depindă de obținerea prealabilă a unui document administrativ de la angajator.
Excepția de la prezentarea documentului nu înseamnă însă că evidența zilelor de concediu medical devine irelevantă. Normele prevăd mecanisme de gestionare a acestor perioade.
Ai nevoie de adeverință dacă mergi la Urgență?
Pentru urgențele medico-chirurgicale, legislația permite acordarea concediului medical fără prezentarea prealabilă a adeverinței de la plătitor.
Aceasta nu înseamnă că orice prezentare la UPU sau camera de gardă este automat o urgență medico-chirurgicală în sensul normelor sau că orice pacient primește automat concediu medical.
Medicul stabilește situația medicală și necesitatea incapacității temporare de muncă.
Dacă urgența nu necesită internare și certificatul nu este emis de medicul care a asistat urgența, există și un circuit special în care medicul de familie îl poate elibera ulterior pe baza recomandării medicale.
Acest mecanism este explicat în articolul despre concediul medical retroactiv și excepțiile de la regula generală.
Este adeverința suficientă pentru a primi concediu medical?
Nu.
Aceasta este probabil cea mai importantă diferență.
Adeverința angajatorului demonstrează situația administrativă necesară acordării indemnizației și istoricul zilelor de concediu.
Ea nu dovedește că pacientul este bolnav și nu obligă medicul să elibereze concediu medical.
Medicul trebuie să stabilească în urma actului medical dacă există:
o problemă de sănătate, incapacitate temporară de muncă și justificarea perioadei pentru care certificatul este solicitat.
CNAS subliniază că acordarea concediului medical reprezintă o decizie medicală și trebuie să fie justificată de starea de sănătate a pacientului.
Poate angajatorul să decidă câte zile de concediu primești?
Nu.
Angajatorul emite documentul administrativ și gestionează ulterior certificatul și indemnizația conform obligațiilor sale.
Numărul de zile acordate este stabilit de medic în limitele competenței sale și ale legislației.
Angajatorul nu poate cere medicului:
„dați-i exact trei zile”
sau
„nu îi acordați concediu”.
În același timp, nici pacientul nu stabilește singur durata.
Decizia privind incapacitatea temporară de muncă aparține medicului.
Adeverința înseamnă că îndeplinești automat stagiul de asigurare?
Modelul documentului permite certificarea situației asiguratului pentru concedii și indemnizații.
Pentru anumite drepturi prevăzute de OUG nr. 158/2005 este necesară îndeplinirea unui stagiu minim de asigurare.
Regula generală prevăzută de lege este un stagiu de 6 luni realizate în ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acordă concediul medical, pentru categoriile pentru care stagiul este obligatoriu.
Există însă concedii și situații pentru care legislația prevede excepții de la condiția stagiului.
De aceea nu este corect să concluzionăm doar din faptul că o persoană este angajată de câteva zile că poate sau nu poate beneficia de orice tip de concediu medical.
Trebuie verificat tipul concediului și istoricul de asigurare.
Ce se întâmplă dacă tocmai ai schimbat locul de muncă?
Schimbarea angajatorului poate face mai importantă verificarea istoricului concediilor medicale.
Noul angajator nu are automat în propria evidență toate perioadele de concediu medical acordate de fostul angajator.
Pentru emiterea corectă a documentelor și gestionarea limitelor de concediu pot fi necesare informațiile privind perioadele anterioare.
Dacă vă aflați într-o astfel de situație, spuneți acest lucru atât persoanei care emite adeverința, cât și medicului.
Nu încercați să reconstruiți din memorie numărul zilelor utilizate atunci când documentele oficiale pot clarifica situația.
Ce se întâmplă dacă ai două contracte de muncă?
Persoanele care obțin venituri de la mai mulți angajatori pot avea un circuit administrativ mai complex al certificatelor și indemnizațiilor.
Adeverința trebuie să permită medicului să cunoască situația relevantă privind concediile medicale și calitatea de asigurat.
Dacă aveți simultan mai multe contracte, spuneți acest lucru medicului și solicitați departamentelor de salarizare informațiile necesare pentru situația concretă.
Nu este recomandat să presupuneți că documentul emis de unul dintre angajatori rezolvă automat toate obligațiile față de ceilalți plătitori.
Ai nevoie de adeverință pentru continuarea concediului medical?
Un certificat „în continuare” prelungește un episod anterior pentru aceeași afecțiune.
În acest caz este important ca medicul să cunoască certificatul anterior și numărul de zile deja acordate.
Modelul Anexei nr. 7 permite inclusiv evidențierea informațiilor privind certificatul medical anterior atunci când acestea sunt relevante pentru continuitatea episodului.
Pentru regulile privind cine poate continua concediul după specialist sau spital consultați ghidul despre continuarea concediului medical.
Adeverința permite emiterea retroactivă a concediului?
Nu.
Faptul că angajatorul emite astăzi o adeverință în care confirmă că salariatul nu a utilizat concedii medicale nu permite medicului să acorde liber un certificat pentru o perioadă trecută.
Regulile privind momentul emiterii certificatului sunt separate de adeverința angajatorului.
Regula generală este emiterea certificatului la data consultației, iar retroactivitatea este permisă numai în limitele și situațiile prevăzute de norme. CNAS a reiterat în 2025 că certificatul se completează și se eliberează la data consultației.
Pentru toate excepțiile consultați Concediul medical retroactiv: când poate fi eliberat.
Trebuie să ai adeverința înainte de consultație?
Dacă știți că mergeți la medic pentru o situație în care poate fi necesar concediul medical și cazul nu intră într-o excepție, este util să solicitați documentul înaintea consultației.
Dar nu amânați o consultație medicală necesară doar pentru că nu ați primit încă adeverința.
Mai întâi trebuie evaluată problema de sănătate.
În plus, legislația permite transmiterea electronică a adeverinței, ceea ce poate rezolva ulterior partea administrativă fără drumuri inutile.
Într-o urgență, documentul administrativ nu trebuie să întârzie accesul la îngrijirea medicală.
Poate medicul să vadă singur în sistem toate concediile tale?
Sistemele informatice din sănătate conțin date privind serviciile și certificatele medicale, dar obligația legală privind adeverința emisă de plătitor există în continuare pentru situațiile prevăzute de norme.
Prin urmare, nu este prudent să plecați de la presupunerea:
„Medicul vede oricum totul în calculator, deci nu mai trebuie adeverința.”
Până când legislația va elimina expres această obligație, trebuie respectat circuitul documentar în vigoare.
Medicul poate cere o adeverință nouă dacă cea existentă nu reflectă ultimele concedii?
Da, poate fi necesară actualizarea situației.
O adeverință poate fi formal în perioada sa de valabilitate de 30 de zile, dar între timp pacientul poate să fi primit un alt certificat medical.
Medicul trebuie să lucreze cu informații corecte privind zilele deja acordate.
De aceea, valabilitatea documentului și actualitatea informațiilor din document nu sunt exact același lucru.
Dacă a intervenit un nou concediu medical, spuneți medicului chiar dacă adeverința pe care o aveți nu a expirat.
Ce faci dacă angajatorul nu îți dă adeverința?
Normele aplicabile prevăd obligația plătitorului de indemnizații de a elibera asiguratului documentul necesar.
Primul pas este să solicitați explicit:
„Adeverință pentru concediu medical conform Anexei nr. 7 la normele OUG nr. 158/2005.”
Această formulare reduce riscul să primiți o simplă adeverință de salariat.
Dacă există o urgență medicală, nu amânați consultația pentru a rezolva disputa administrativă cu angajatorul.
Cine dă certificatul de concediu medical?
Adeverința și certificatul provin de la entități diferite.
Angajatorul/plătitorul emite adeverința administrativă.
Medicul emite certificatul de concediu medical, dacă situația medicală și condițiile legale justifică acest lucru.
Pentru bolile obișnuite, certificatul poate fi emis în condițiile prevăzute de lege de medicul de familie sau medicul specialist, în limitele competenței și duratelor de acordare.
Pentru internări, maternitate, urgențe și alte situații există circuite specifice.
De aceea este greșită formularea „firma îmi dă concediu medical”. Firma gestionează absența și indemnizația; certificatul este un document medical.
Când trebuie să ceri adeverința?
Practic, dacă apare o boală pentru care considerați că nu puteți lucra:
contactați medicul cât mai repede și solicitați în paralel angajatorului adeverința conform Anexei nr. 7.
Nu așteptați câteva zile pentru a obține mai întâi documentul administrativ și apoi să solicitați retroactiv certificatul.
Regulile privind emiterea retroactivă sunt restrictive și adeverința angajatorului nu le modifică.
Ce trebuie să reții
- Adeverința angajatorului nu este certificatul de concediu medical.
- Pentru salariați, documentul este emis de angajator în calitate de plătitor al indemnizației.
- Solicitați adeverința conform Anexei nr. 7, nu doar o adeverință generică de salariat.
- Documentul confirmă situația de asigurare relevantă și numărul zilelor de concediu medical utilizate în ultimele 12/24 de luni, după caz.
- Modelul oficial stabilește o valabilitate de 30 de zile de la emitere.
- Adeverința poate fi transmisă și electronic.
- În urgențe medico-chirurgicale, boli infectocontagioase din grupa A, boli pentru care se instituie izolarea și carantină, concediul poate fi acordat fără prezentarea prealabilă a adeverinței.
- Adeverința nu obligă medicul să emită concediu medical.
- Adeverința nu permite acordarea retroactivă a unui certificat în afara situațiilor prevăzute de lege.
- Dacă în perioada de valabilitate au fost acordate alte concedii medicale, poate fi necesară actualizarea informațiilor.
Pentru regulile generale consultați Ce concedii medicale eliberează medicul de familie, iar pentru toate celelalte acte medicale puteți folosi ghidul complet despre documente medicale.
Surse
- OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, cu modificările și completările ulterioare
- Ordinul MS/CNAS nr. 15/2018/1.311/2017 – Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005, cu modificările și completările ulterioare
- Anexa nr. 7 la Normele de aplicare – Adeverință privind calitatea de asigurat și zilele de concediu medical
- Casa Națională de Asigurări de Sănătate – informații privind acordarea concediilor medicale
Scris de
Director Îngrijiri Medicale
