Fișa de vaccinări a copilului: când este necesară și de unde o obții

„Fișa de vaccinări” este denumirea folosită frecvent de părinți pentru documentul care prezintă istoricul vaccinărilor copilului.

În documentele oficiale puteți întâlni însă mai multe formulări:

• dovada vaccinării;
• dovada de (re)vaccinare;
• carnetul de vaccinări;
• antecedente vaccinale.

Toate se referă la informațiile care permit personalului medical să știe ce vaccinuri a primit copilul și care este situația lui vaccinală documentată.

Pentru o imagine de ansamblu asupra tuturor actelor necesare consultați Documente medicale pentru creșă, grădiniță și școală.

Ce este fișa de vaccinări?

Fișa sau dovada vaccinărilor este documentul prin care sunt consemnate vaccinările efectuate copilului.

Metodologia medicală școlară în vigoare include antecedentele vaccinale între informațiile medicale care trebuie verificate și urmărite la intrarea copilului în colectivitate și pe parcursul școlarizării.

Vaccinările efectuate prin Programul Național de Vaccinare sunt înregistrate și în sistemele medicale specifice, inclusiv în Registrul Electronic Național de Vaccinări – RENV. Strategia națională de vaccinare precizează că vaccinările din program sunt realizate în principal de medicii de familie și introduse în RENV.

Documentul prezentat școlii sau grădiniței nu trebuie însă confundat cu accesul direct al părintelui la întreaga evidență informatică.

Ce informații apar în dovada vaccinărilor?

Documentul trebuie să reflecte vaccinările care pot fi confirmate din evidențele medicale.

În funcție de formular și de istoricul copilului, pot fi consemnate:

• vaccinurile administrate;
• dozele efectuate;
• datele vaccinărilor;
• antecedentele vaccinale relevante;
• situația vaccinării raportată la vârsta copilului.

Modelul actual al adeverinței medicale pentru înscriere în colectivitate conține inclusiv o rubrică referitoare la vaccinări și la carnetul de vaccinări al copilului.

Medicul nu trebuie să înscrie ca efectuată o vaccinare care nu poate fi confirmată din documente sau evidențele medicale.

Cine eliberează dovada vaccinărilor?

Pentru copilul aflat în evidența unui medic de familie, acesta este principala sursă a istoricului vaccinal și poate elibera documentul necesar în circuitul de intrare în colectivitate.

Pentru înscrierile în creșă și grădiniță în anul școlar 2026–2027, Ministerul Educației precizează că avizul epidemiologic/dovada vaccinării este eliberat(ă) de medicul de familie al copilului.

În cazul copiilor care trec între unități de învățământ cu cabinete medicale școlare, o parte din informația medicală poate fi transmisă și prin circuitul medical școlar, conform metodologiei în vigoare.

Când este necesară fișa de vaccinări?

Este relevantă în special atunci când copilul intră într-o nouă colectivitate sau într-un circuit educațional pentru care trebuie transmise informațiile medicale.

Normele de igienă prevăd la înscrierea în unitățile de învățământ:

• adeverința medicală pentru înscriere în colectivitate;
• dovada de (re)vaccinare/carnetul de vaccinări;
• după caz, fișa medicală de la unitatea frecventată anterior.

Circuitul concret diferă însă în funcție de vârsta copilului și de existența unui cabinet medical în unitatea frecventată anterior.

Este necesară pentru creșă?

Da, situația vaccinală face parte din documentele medicale utilizate la intrarea copilului în colectivitate.

Pentru anul școlar 2026–2027, Ministerul Educației indică la începutul frecventării creșei:

1. adeverința de la medicul de familie privind faptul că respectivul copil este sănătos clinic;
2. avizul epidemiologic/dovada de vaccinare, întocmit(ă) conform regulilor Ministerului Sănătății.

Cele două documente nu trebuie confundate.

Pentru primul consultați Adeverința medicală de înscriere în colectivitate.

Este necesară pentru grădiniță?

Da, același principiu se aplică la intrarea în învățământul preșcolar.

Pentru anul 2026–2027, documentația oficială indică explicit dovada vaccinării în circuitul medical de început al frecventării.

Aceasta nu înseamnă însă că părintele trebuie să obțină automat o nouă fișă de vaccinări în fiecare septembrie dacă copilul continuă în aceeași grădiniță.

Trebuie diferențiate:

• înscrierea;
• reînscrierea;
• transferul;
• intrarea într-un nou ciclu;
• revenirea după o absență.

Este necesară la clasa pregătitoare?

La intrarea în clasa pregătitoare este relevantă transmiterea istoricului medical, inclusiv a antecedentelor vaccinale.

Circuitul depinde însă de situația copilului.

Dacă grădinița frecventată anterior avea cabinet medical școlar, documentele medicale pot fi transmise prin acest circuit.

Dacă unitatea anterioară nu avea cabinet medical, documentele necesare pot fi eliberate prin medicul de familie. Metodologia din 2025 reglementează aceste situații distinct.

Prin urmare, părintele nu trebuie să refacă automat întregul istoric medical dacă informația există deja în circuitul medical școlar.

Este necesară la clasa a IX-a?

Și la trecerea în clasa a IX-a există un circuit de transmitere a informațiilor medicale.

Principiul este similar: dacă elevul provine dintr-o unitate cu cabinet medical școlar, documentele existente pot fi transferate prin circuitul medical.

În lipsa acestuia, medicul de familie poate furniza documentele necesare pentru noua unitate.

Nu trebuie deci presupus că fiecare elev care intră în clasa a IX-a trebuie să meargă automat la medicul de familie după o fișă complet nouă.

Trebuie o fișă nouă în fiecare an?

Nu ca regulă generală.

Istoricul vaccinărilor este cumulativ.

Vaccinurile deja administrate nu dispar din evidență doar pentru că începe un nou an școlar.

Documentul poate fi necesar atunci când trebuie transmisă sau actualizată informația medicală, dar acest lucru este diferit de obligativitatea obținerii unei noi adeverințe în fiecare septembrie.

Dacă între timp copilul a primit noi doze, istoricul vaccinal trebuie actualizat corespunzător.

Cu cât timp înainte trebuie eliberată?

Pentru creșă și grădiniță, ghidul oficial 2026–2027 precizează că avizul epidemiologic/dovada vaccinării trebuie eliberat(ă) de medicul de familie cu maximum 5 zile înainte de începerea frecventării unității.

Această regulă trebuie interpretată în contextul documentelor pentru intrarea în colectivitate.

Nu înseamnă că istoricul vaccinărilor copilului „expiră” după 5 zile.

Istoricul vaccinal rămâne istoricul copilului; documentul epidemiologic asociat intrării în colectivitate este cel pentru care contează apropierea față de momentul începerii frecventării.

Pentru diferențele dintre aceste documente consultați Avizul epidemiologic pentru creșă, grădiniță și școală.

Dovada vaccinării este același lucru cu avizul epidemiologic?

Nu.

Deși pentru înscriere ele pot apărea împreună în formularea „aviz epidemiologic/dovada de vaccinare”, informațiile pe care le transmit sunt diferite.

Dovada vaccinărilor

Descrie istoricul de imunizare al copilului.

Avizul epidemiologic

Privește situația copilului la momentul intrării sau revenirii în colectivitate și riscul epidemiologic relevant.

Un copil poate avea un istoric vaccinal complet și, în același timp, să nu poată reveni momentan în colectivitate din cauza unei boli transmisibile.

Invers, situația vaccinală incompletă nu trebuie „corectată” pe hârtie pentru emiterea unui document epidemiologic.

Ce faci dacă ai pierdut carnetul de vaccinări?

Pierderea carnetului fizic nu înseamnă automat că s-a pierdut întregul istoric medical al vaccinărilor.

Primul pas este să contactați medicul de familie al copilului.

Vaccinările efectuate prin Programul Național de Vaccinare sunt consemnate în evidențele medicale, iar cadrul programului utilizează și Registrul Electronic Național de Vaccinări.

În funcție de perioada și locul în care au fost făcute vaccinurile, informațiile pot exista:

• în dosarul medicului de familie;
• în RENV;
• în documentele maternității;
• la un alt furnizor care a efectuat vaccinarea;
• în documente medicale mai vechi păstrate de familie.

Medicul trebuie să reconstruiască istoricul pe baza informațiilor care pot fi documentate, nu din presupuneri.

Trebuie repetate vaccinurile dacă ai pierdut carnetul?

Pierderea unui document nu trebuie confundată cu lipsa vaccinării.

Înainte de a lua orice decizie privind administrarea unor noi doze, medicul trebuie să verifice informațiile medicale disponibile.

Dacă istoricul nu poate fi stabilit suficient sau schema este incompletă, medicul stabilește conduita potrivită conform Programului Național de Vaccinare și situației copilului.

Nu este recomandată luarea unei decizii doar pe baza afirmației:

„Nu mai am carnetul, deci trebuie făcute din nou toate vaccinurile.”

Ce faci dacă vaccinurile au fost făcute la mai mulți medici?

Este important ca istoricul să fie centralizat.

Părintele ar trebui să prezinte medicului de familie documentele disponibile de la ceilalți furnizori:

• adeverințe de vaccinare;
• extrase din carnet;
• documente ale maternității;
• documente medicale din străinătate;
• alte dovezi medicale relevante.

Vaccinările administrate de furnizori în cadrul sistemelor naționale de vaccinare sunt supuse obligațiilor de evidență aplicabile, inclusiv utilizării RENV în situațiile prevăzute de norme.

Ce se întâmplă dacă un vaccin a fost făcut în străinătate?

Documentele medicale din străinătate trebuie prezentate medicului de familie pentru evaluarea istoricului vaccinal.

Este util ca documentul să precizeze cât mai clar:

• denumirea vaccinului;
• boala sau bolile împotriva cărora a fost administrat;
• data;
• doza din schemă;
• unitatea sau medicul care l-a administrat.

Medicul poate compara schema efectuată în alt stat cu recomandările și calendarul aplicabil copilului în România.

Nu trebuie presupus că denumirea comercială diferită înseamnă automat că vaccinul nu este relevant pentru istoricul copilului.

Ce se întâmplă dacă schema de vaccinare este incompletă?

Documentul trebuie să reflecte situația reală, nu situația pe care părintele sau unitatea de învățământ ar prefera să o vadă.

Dacă unele vaccinări din schema recomandată nu au fost efectuate, acestea nu pot fi înscrise ca fiind administrate.

Cadrul legal actual prevede expres că, atunci când copiii nu sunt vaccinați, aceștia pot beneficia de schema de vaccinare conform Programului Național de Vaccinare.

Prin urmare, o schemă incompletă poate fi discutată cu medicul de familie pentru stabilirea modului de recuperare.

Se pot recupera vaccinurile lipsă?

În multe situații, medicul poate stabili o schemă de recuperare în cadrul Programului Național de Vaccinare.

Reglementările prevăd explicit posibilitatea vaccinării copiilor care nu au fost vaccinați conform schemei.

Planul concret depinde de:

• vârsta copilului;
• vaccinurile deja administrate;
• numărul de doze;
• intervalele dintre doze;
• eventualele contraindicații;
• recomandările actuale ale programului.

Nu trebuie stabilită o schemă de recuperare de către părinte pe baza unei comparații găsite online.

Lipsa vaccinurilor împiedică medicul să elibereze documentul?

Medicul trebuie să consemneze corect situația vaccinală existentă.

Reglementările actuale prevăd chiar situația copiilor nevaccinați și posibilitatea includerii lor într-o schemă de recuperare prin Programul Național de Vaccinare.

Prin urmare, documentul medical nu trebuie falsificat sau refuzat doar pentru a crea artificial impresia unei scheme complete.

Rolul lui este să transmită informația medicală reală.

Vaccinarea este obligatorie pentru emiterea documentului?

Trebuie diferențiate două lucruri:

obligația de a prezenta informația privind situația vaccinală

și

efectuarea propriu-zisă a vaccinării.

Strategia Națională de Vaccinare nu a introdus vaccinarea obligatorie; Ministerul Sănătății a precizat explicit acest lucru.

În același timp, legislația privind colectivitățile prevede transmiterea antecedentelor vaccinale, iar cadrul actual permite recuperarea schemei pentru copiii care nu au fost vaccinați.

Așadar, dovada vaccinărilor este un document de evidență medicală, nu un document în care medicul trebuie să declare artificial că toate vaccinurile au fost efectuate.

Ce se întâmplă dacă părinții au refuzat anumite vaccinuri?

Documentul trebuie să prezinte situația medicală reală.

Vaccinurile administrate sunt consemnate ca efectuate.

Cele care nu au fost administrate nu pot apărea ca efectuate.

Medicul poate explica:

• beneficiile vaccinării;
• bolile prevenite;
• schema recomandată;
• posibilitățile de recuperare;
• eventualele contraindicații reale.

Decizia privind conduita ulterioară trebuie discutată medical, fără modificarea artificială a istoricului vaccinal.

Ce se întâmplă dacă vaccinul a fost amânat medical?

Există situații în care administrarea unui vaccin poate fi temporar amânată pe baza evaluării medicale.

Aceasta este diferită de:

• lipsa vaccinului din istoric;
• refuzul vaccinării;
• pierderea documentelor;
• contraindicația permanentă.

Dacă există o situație medicală particulară, aceasta trebuie consemnată și gestionată de medic în conformitate cu recomandările și normele aplicabile vaccinului respectiv.

Are grădinița acces la întregul dosar medical al copilului?

Transmiterea antecedentelor vaccinale nu înseamnă că unitatea de învățământ trebuie să primească întregul dosar medical al copilului.

Scopul este transmiterea informațiilor relevante pentru supravegherea stării de sănătate în colectivitate.

Metodologia medicală școlară stabilește propriul circuit de gestionare a informațiilor medicale prin personalul medico-sanitar al unităților de învățământ.

Datele medicale trebuie tratate conform regulilor aplicabile informațiilor privind sănătatea.

Trebuie să aduci carnetul original la grădiniță?

Cerința concretă trebuie verificată cu unitatea și cu medicul care întocmește documentele.

Circuitul oficial se referă la dovada vaccinării/antecedentele vaccinale, nu la ideea că părintele trebuie să lase permanent carnetul original la unitatea de învățământ.

Carnetul este util medicului pentru verificarea istoricului dacă informațiile nu se află deja în evidența sa.

Se trec și vaccinurile opționale?

Dacă există dovezi medicale privind vaccinurile administrate în afara calendarului de rutină, acestea fac parte din istoricul vaccinal al copilului.

Relevanța lor pentru un anumit document depinde de formularul utilizat și de scopul documentului.

Este util ca medicul de familie să cunoască și aceste vaccinări pentru ca istoricul medical să fie cât mai complet.

Dovada vaccinării și adeverința de înscriere sunt același document?

Nu.

Adeverința medicală de înscriere oferă informațiile medicale necesare intrării copilului în colectivitate.

Dovada vaccinărilor documentează istoricul de imunizare.

În anumite formulare, informațiile pot apărea împreună, dar funcțiile lor rămân diferite.

Pentru diferența completă consultați Adeverința medicală de înscriere în colectivitate.

Dovada vaccinării justifică absențele?

Nu.

Istoricul vaccinal nu are rolul de a demonstra că elevul a fost bolnav într-o anumită perioadă.

Pentru absențele cauzate de o problemă medicală se utilizează circuitul specific documentelor pentru motivarea absențelor.

Dovada vaccinărilor și motivarea medicală sunt documente cu scopuri complet diferite.

Este necesară după o absență de la grădiniță?

După o absență, problema principală poate fi avizul epidemiologic pentru revenirea în colectivitate, nu emiterea unei noi fișe complete de vaccinări.

Istoricul vaccinal nu trebuie refăcut de fiecare dată când copilul lipsește.

Pentru creșă și grădiniță, metodologia actuală prevede reguli specifice pentru revenirea după anumite perioade de absență. Circuitul este explicat în ghidul despre avizul epidemiologic.

Ce trebuie să ai la medic?

Dacă aveți nevoie de dovada vaccinărilor copilului, este util să aveți:

• carnetul de vaccinări, dacă îl dețineți;
• documente privind vaccinări efectuate la alți furnizori;
• documente privind vaccinări efectuate în străinătate;
• eventuale scrisori sau documente privind contraindicații;
• solicitarea exactă primită de la creșă, grădiniță sau școală.

Dacă medicul de familie are deja istoricul complet în evidență, o parte dintre aceste documente pot să nu mai fie necesare.

Ce faci dacă există diferențe între carnet și evidența medicului?

Nu încercați să decideți singur care variantă este corectă.

Medicul trebuie să verifice sursele disponibile:

• dosarul medical;
• RENV, unde există înregistrările corespunzătoare;
• carnetul copilului;
• documentele furnizorilor care au administrat vaccinurile;
• alte documente medicale.

Scopul este reconstruirea celui mai corect istoric posibil.

Dacă o doză nu poate fi confirmată, conduita ulterioară trebuie stabilită medical.

Patru situații practice

„Am pierdut carnetul de vaccinări.”

Contactați mai întâi medicul de familie. O mare parte din vaccinările efectuate prin Programul Național de Vaccinare sunt înregistrate în evidențele medicale și în RENV.

Nu presupuneți automat că toate vaccinurile trebuie repetate.

„Copilul are toate vaccinurile, dar grădinița cere și aviz epidemiologic.”

Sunt informații diferite. Dovada vaccinării nu înlocuiește evaluarea epidemiologică necesară pentru intrarea în colectivitate.

„Copilului îi lipsesc câteva vaccinuri.”

Medicul consemnează situația reală și poate discuta cu părinții schema de recuperare disponibilă prin Programul Național de Vaccinare. Legislația prevede explicit această posibilitate.

„Copilul continuă în aceeași grădiniță.”

Nu trebuie presupus automat că întregul istoric vaccinal trebuie eliberat din nou în fiecare an. Verificați documentul solicitat concret de unitate și motivul solicitării.

Ce trebuie să reții

1. „Fișa de vaccinări” este o denumire uzuală; în documentele oficiale apar și dovada vaccinării, carnet de vaccinări și antecedente vaccinale.
2. Documentul trebuie să reflecte vaccinările efectiv efectuate și documentate.
3. Pentru creșă și grădiniță în 2026–2027, dovada vaccinării face parte din documentele medicale pentru începutul frecventării.
4. Medicul de familie este emitentul indicat în circuitul oficial pentru aceste documente.
5. Dovada vaccinării nu este același lucru cu avizul epidemiologic.
6. Istoricul vaccinal nu „expiră” după 5 zile; termenul de maximum 5 zile privește documentul asociat intrării în colectivitate în circuitul antepreșcolar/preșcolar 2026–2027.
7. Dacă pierdeți carnetul, verificați mai întâi evidențele medicului și înregistrările disponibile înainte de a concluziona că istoricul s-a pierdut.
8. Copiii cu scheme incomplete pot beneficia de recuperarea vaccinărilor conform Programului Național de Vaccinare.
9. Medicul nu trebuie să înscrie ca efectuate vaccinuri care nu pot fi confirmate.
10. Dovada vaccinărilor nu trebuie solicitată din nou pentru orice absență sau automat la fiecare început de an.

Pentru toate documentele copilului consultați Documente medicale pentru creșă, grădiniță și școală, iar pentru ansamblul documentelor medicale puteți utiliza ghidul complet despre adeverințe și documente medicale.

Surse

• Metodologia din 10 noiembrie 2025 privind asistența medicală în unitățile de învățământ
• Ministerul Educației și Cercetării – Ghid de înscriere/reînscriere în învățământul antepreșcolar și preșcolar 2026–2027
• Normele de igienă privind unitățile pentru ocrotirea, educarea, instruirea și recreerea copiilor și tinerilor
• Programul Național de Vaccinare
• Strategia Națională de Vaccinare 2023–2030
• Registrul Electronic Național de Vaccinări – RENV